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        EXCEL表格设备信息导入小技巧

        2016-01-09 14:02:37 作者:陆?#38754;?/a> 来源: 浏?#26469;问?span id="hits">0


            最近,小编发现有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息。下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入,然后去找老板领赏钱。

            1.EXCEL表导入成功的前提是必须有EXCEL表,那么怎么去制作系统标准的EXCEL表格,有下面?#25945;?#36884;径:

            ①从系统输出台账EXCEL表格,清空表格原有数据,添加自己所需信息,然后导入。为了导入全面的信息,表格信息也必须完整(不需要的列可以忽略)。

            在系统设备台帐右上角有个“定制显示” ,然后选择“设置列显示/隐藏”:

        最近,小编发现有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息。下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入,然后去找老板领赏钱。

            然后会出现一个“表格开关”窗口,勾选全部显示(小编数了下,有32项,如果没数对,那小编只能怪体育老师了):

        然后会出现一个“表格开关”窗口,勾选全部显示(小编数了下,有32项,如果没数对,那小编只能怪体育老师了):

            这样在系统设备台帐页面,设备显示的信息列就是最完整的了。

        这样在系统设备台帐页面,设备显示的信息列就是最完整的了。

            如果系统内设备台账是空的(没有数据),直接输出当前页至EXCEL会报错。

        如果系统内设备台账是空的(没有数据),直接输出当前页至EXCEL会报错。

        如果系统内设备台账是空的(没有数据),直接输出当前页至EXCEL会报错。

            不要着急,慢工出细活,为了导出当前标准的台帐EXCEL,那么必须有数据(经小编权威检测,只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了)。

        不要着急,慢工出细活,为了导出当前标准的台帐EXCEL,那么必须有数据(经小编权威检测,只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了)。

            添加后,就会看到有一个设备在台帐里面,然后再点击“报表”,选择“输出当前显示至EXCEL”:

        添加后,就会看到有一个设备在台帐里面,然后再点击“报表”,选择“输出当前显示至EXCEL”:

            一个漂亮完整的EXCEL表格?#32479;?#29616;在大家面前了,只需补充完整所要导入的信息就可以导入了。

        一个漂亮完整的EXCEL表格?#32479;?#29616;在大家面前了,只需补充完整所要导入的信息就可以导入了。
            ②对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL。

            2.EXCEL表格内容的编辑

            ①列名的编辑,通常用户因为系统?#28304;?#30340;列明不够(例如:系统默认有设备编码、设备名称用户还需要资产编码)这时就需要自定义了,还有就是导入设备类型、部门(多级结构)等,用户操作时会出现导入不成功。
            解决办法:1.在“?#38382;?#35774;置→自定义字段”定义需要的自定义字段,目前只支持10个文本型、1个数?#20013;?#21644;1个日期型(文本型:内容项必须是文字不能有特殊符号,数?#20013;停?#20869;容项?#21069;?#25289;伯数字组成,日期型:选择日期使用)。

        ②对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL。

            例如:这里的文本型1定义为资产编号后,在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了,不会在显示为文本型1。

        例如:这里的文本型1定义为资产编号后,在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了,不会在显示为文本型1。

            在导入的EXCEL表格内,列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去,其它自定义方式一样。

        在导入的EXCEL表格内,列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去,其它自定义方式一样。

            ②?#24515;?#23481;编辑,为了让导入不丢失一些项,这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名(单位机构/部门、设备类型),例如:冠唐科技下面有三个部门分别为研发部、生产部、测试部,用户自己按自己公司部门结?#36141;?#35774;备类型结构进行设置。

        ②?#24515;?#23481;编辑,为了让导入不丢失一些项,这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名(单位机构/部门、设备类型),例如:冠唐科技下面有三个部门分别为研发部、生产部、测试部,用户自己按自己公司部门结?#36141;?#35774;备类型结构进行设置。

        ②?#24515;?#23481;编辑,为了让导入不丢失一些项,这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名(单位机构/部门、设备类型),例如:冠唐科技下面有三个部门分别为研发部、生产部、测试部,用户自己按自己公司部门结?#36141;?#35774;备类型结构进行设置。

            在EXCEL表格中,多级结构(单位/部门、类型)想要导入成功,必须按照系统显示方式进行EXCEL表格编辑。

        在EXCEL表格中,多级结构(单位/部门、类型)想要导入成功,必须按照系统显示方式进行EXCEL表格编辑。


            编辑格式为下图所示:上级与下级要用“\”分开,上下级内容要与系统设置的内容必须一致。

        编辑格式为下图所示:上级与下级要用“\”分开,上下级内容要与系统设置的内容必须一致。

            ③下拉式/勾选的编辑,在系统中设备标识、计量单位、使用状况、维修/保养级别、故障类别、购置方式等需要下拉/勾选选择,目前下拉式/勾选内容导入仅支持设备标识(标记)和购置方式的导入,计量单位是用于备品配件的导入。

        ③下拉式/勾选的编辑,在系统中设备标识、计量单位、使用状况、维修/保养级别、故障类别、购置方式等需要下拉/勾选选择,目前下拉式/勾选内容导入仅支持设备标识(标记)和购置方式的导入,计量单位是用于备品配件的导入。

            例如:设备标识设置为重点设备、高耗能设备、大型设备等5项(目前系统仅支持5项标?#26029;?#31034;)。

        例如:设备标识设置为重点设备、高耗能设备、大型设备等5项(目前系统仅支持5项标?#26029;?#31034;)。

            在EXCEL中,在设备标?#35835;?#30452;接编辑和系统设置一样的标识内容即可,如果一个设备有多个标识,标识之间用逗号隔开(英文状态下)。购置方?#25509;?#20043;相同方法,但是购置方式只能有一种选一种方式不能多选。

        在EXCEL中,在设备标?#35835;?#30452;接编辑和系统设置一样的标识内容即可,如果一个设备有多个标识,标识之间用逗号隔开(英文状态下)。购置方?#25509;?#20043;相同方法,但是购置方式只能有一种选一种方式不能多选。
            导入成功后,在设备详细信息里会显示当前设备标识。

            ④扩展技术?#38382;?#30340;编辑,在设备台帐下方和设备相关的信息 扩展技术?#38382;部?#20197;导入。

        ④扩展技术?#38382;?#30340;编辑,在设备台帐下方和设备相关的信息 扩展技术?#38382;部?#20197;导入。

            扩展技术?#38382;?#30340;编辑先要在系统内进行设置,?#38382;?#35774;置→技术?#38382;?#29992;户可进行项目名和项目内容的编辑。

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            在EXCEL表中,扩展技术?#38382;?#30340;编辑为系统内设置的项目为表格的列名,系统内设置的项目内容为表格?#24515;?#23481;。

        在EXCEL表中,扩展技术?#38382;?#30340;编辑为系统内设置的项目为表格的列名,系统内设置的项目内容为表格?#24515;?#23481;。

            3.导入时技巧须知。
            待导入的EXCEL表格:

        3.导入时技巧须知。

            导入时,要先选择需要导入的EXCEL表,根据表格?#23548;是?#20917;选择表头?#23567;?#20869;容行?#27573;А?#34920;格列?#27573;В?#36824;需要注意要不要勾选设备编码重复?#22791;?#30422;已有设备和导入空白行时清空对应字段。然后点击自动分析对应关系。

        导入时,要先选择需要导入的EXCEL表,根据表格?#23548;是?#20917;选择表头?#23567;?#20869;容行?#27573;А?#34920;格列?#27573;В?#36824;需要注意要不要勾选设备编码重复?#22791;?#30422;已有设备和导入空白行时清空对应字段。然后点击自动分析对应关系。

            点击完自动分析对应关系后,窗口会出现“设备属性字段”(系统内字段名称)和“Excel中的?#25913;客?rdquo;内容变化,这个时候先不要着急点击确定按钮,要细心的检查下Excel?#23567;?#35774;备属性字段、Excel中的?#25913;客?#26159;否匹配一致。

        点击完自动分析对应关系后,窗口会出现“设备属性字段”(系统内字段名称)和“Excel中的?#25913;客?rdquo;内容变化,这个时候先不要着急点击确定按钮,要细心的检查下Excel?#23567;?#35774;备属性字段、Excel中的?#25913;客?#26159;否匹配一致。

            如果出现不一致或者没有匹配到情况,需要手动选择下对应的设备属性字段,例如:EXCEL表中Z列“功率是扩展技术?#38382;?rdquo;项目名,那么在设备属性字段就要选择扩展技术?#38382;?br />
        如果出现不一致或者没有匹配到情况,需要手动选择下对应的设备属性字段,例如:EXCEL表中Z列“功率是扩展技术?#38382;?rdquo;项目名,那么在设备属性字段就要选择扩展技术?#38382;? width=

            修改选择正确后,点击确定,系统就开始执行Exce表格导入工作了。导入完成后用户就可以正常使用该系统了。

            导入前Excel表格:
        修改选择正确后,点击确定,系统就开始执行Exce表格导入工作了。导入完成后用户就可以正常使用该系统了。

            导入后系统台帐:
        导入后系统台帐:

            备注:
            1、设备标识,例如A0002“鼠标”设备标识为“重点设备和高耗能设备”,在系统中它显示在两个地方:
            ①设备详细信息

        备注:

            ②设备台帐

        ②设备台帐

            2、扩展技术?#38382;珹0002“鼠标”扩展技术?#38382;?#20026;“功率为800W、电压为220V”。

        2、扩展技术?#38382;珹0002“鼠标”扩展技术?#38382;?#20026;“功率为800W、电压为220V”。

            友情提醒:因为EXCEL表格每一列都有单元格字体格式,用户在编辑Excel的时候注意设置下格式,以免出现导入错误。例如:E列“生产厂商”为文本格式。

        友情提醒:因为EXCEL表格每一列都有单元格字体格式,用户在编辑Excel的时候注意设置下格式,以免出现导入错误。例如:E列“生产厂商”为文本格式。


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            试用地址:http://www.jwlv.tw/download/
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