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        EXCEL表格設備信息導入小技巧

        2016-01-09 14:02:37 作者:陸婷婷 來源: 瀏覽次數:0


            最近,小編發現有用戶不知道怎么導入EXCEL表格中的設備信息。下面小編就具體介紹下怎么快速無誤的導入,然后去找老板領賞錢。

            1.EXCEL表導入成功的前提是必須有EXCEL表,那么怎么去制作系統標準的EXCEL表格,有下面兩條途徑:

            ①從系統輸出臺賬EXCEL表格,清空表格原有數據,添加自己所需信息,然后導入。為了導入全面的信息,表格信息也必須完整(不需要的列可以忽略)。

            在系統設備臺帳右上角有個“定制顯示” ,然后選擇“設置列顯示/隱藏”:

        最近,小編發現有用戶不知道怎么導入EXCEL表格中的設備信息。下面小編就具體介紹下怎么快速無誤的導入,然后去找老板領賞錢。

            然后會出現一個“表格開關”窗口,勾選全部顯示(小編數了下,有32項,如果沒數對,那小編只能怪體育老師了):

        然后會出現一個“表格開關”窗口,勾選全部顯示(小編數了下,有32項,如果沒數對,那小編只能怪體育老師了):

            這樣在系統設備臺帳頁面,設備顯示的信息列就是最完整的了。

        這樣在系統設備臺帳頁面,設備顯示的信息列就是最完整的了。

            如果系統內設備臺賬是空的(沒有數據),直接輸出當前頁至EXCEL會報錯。

        如果系統內設備臺賬是空的(沒有數據),直接輸出當前頁至EXCEL會報錯。

        如果系統內設備臺賬是空的(沒有數據),直接輸出當前頁至EXCEL會報錯。

            不要著急,慢工出細活,為了導出當前標準的臺帳EXCEL,那么必須有數據(經小編權威檢測,只添加一個設備名稱就可以導出當前頁至EXCEL了)。

        不要著急,慢工出細活,為了導出當前標準的臺帳EXCEL,那么必須有數據(經小編權威檢測,只添加一個設備名稱就可以導出當前頁至EXCEL了)。

            添加后,就會看到有一個設備在臺帳里面,然后再點擊“報表”,選擇“輸出當前顯示至EXCEL”:

        添加后,就會看到有一個設備在臺帳里面,然后再點擊“報表”,選擇“輸出當前顯示至EXCEL”:

            一個漂亮完整的EXCEL表格就呈現在大家面前了,只需補充完整所要導入的信息就可以導入了。

        一個漂亮完整的EXCEL表格就呈現在大家面前了,只需補充完整所要導入的信息就可以導入了。
            ②對于熟悉EXCEL 的同學可以自己按照導出的這個模板重新制作一個新的EXCEL。

            2.EXCEL表格內容的編輯

            ①列名的編輯,通常用戶因為系統自帶的列明不夠(例如:系統默認有設備編碼、設備名稱用戶還需要資產編碼)這時就需要自定義了,還有就是導入設備類型、部門(多級結構)等,用戶操作時會出現導入不成功。
            解決辦法:1.在“參數設置→自定義字段”定義需要的自定義字段,目前只支持10個文本型、1個數字型和1個日期型(文本型:內容項必須是文字不能有特殊符號,數字型:內容項是阿拉伯數字組成,日期型:選擇日期使用)。

        ②對于熟悉EXCEL 的同學可以自己按照導出的這個模板重新制作一個新的EXCEL。

            例如:這里的文本型1定義為資產編號后,在系統設備臺帳頁面就顯示為自己定義的列名了,不會在顯示為文本型1。

        例如:這里的文本型1定義為資產編號后,在系統設備臺帳頁面就顯示為自己定義的列名了,不會在顯示為文本型1。

            在導入的EXCEL表格內,列名也要改為和系統一樣的才可以成功導入進去,其它自定義方式一樣。

        在導入的EXCEL表格內,列名也要改為和系統一樣的才可以成功導入進去,其它自定義方式一樣。

            ②列內容編輯,為了讓導入不丟失一些項,這里還需要提前在系統內設置下有多級結構的列名(單位機構/部門、設備類型),例如:冠唐科技下面有三個部門分別為研發部、生產部、測試部,用戶自己按自己公司部門結構和設備類型結構進行設置。

        ②列內容編輯,為了讓導入不丟失一些項,這里還需要提前在系統內設置下有多級結構的列名(單位機構/部門、設備類型),例如:冠唐科技下面有三個部門分別為研發部、生產部、測試部,用戶自己按自己公司部門結構和設備類型結構進行設置。

        ②列內容編輯,為了讓導入不丟失一些項,這里還需要提前在系統內設置下有多級結構的列名(單位機構/部門、設備類型),例如:冠唐科技下面有三個部門分別為研發部、生產部、測試部,用戶自己按自己公司部門結構和設備類型結構進行設置。

            在EXCEL表格中,多級結構(單位/部門、類型)想要導入成功,必須按照系統顯示方式進行EXCEL表格編輯。

        在EXCEL表格中,多級結構(單位/部門、類型)想要導入成功,必須按照系統顯示方式進行EXCEL表格編輯。


            編輯格式為下圖所示:上級與下級要用“\”分開,上下級內容要與系統設置的內容必須一致。

        編輯格式為下圖所示:上級與下級要用“\”分開,上下級內容要與系統設置的內容必須一致。

            ③下拉式/勾選的編輯,在系統中設備標識、計量單位、使用狀況、維修/保養級別、故障類別、購置方式等需要下拉/勾選選擇,目前下拉式/勾選內容導入僅支持設備標識(標記)和購置方式的導入,計量單位是用于備品配件的導入。

        ③下拉式/勾選的編輯,在系統中設備標識、計量單位、使用狀況、維修/保養級別、故障類別、購置方式等需要下拉/勾選選擇,目前下拉式/勾選內容導入僅支持設備標識(標記)和購置方式的導入,計量單位是用于備品配件的導入。

            例如:設備標識設置為重點設備、高耗能設備、大型設備等5項(目前系統僅支持5項標識顯示)。

        例如:設備標識設置為重點設備、高耗能設備、大型設備等5項(目前系統僅支持5項標識顯示)。

            在EXCEL中,在設備標識列直接編輯和系統設置一樣的標識內容即可,如果一個設備有多個標識,標識之間用逗號隔開(英文狀態下)。購置方式與之相同方法,但是購置方式只能有一種選一種方式不能多選。

        在EXCEL中,在設備標識列直接編輯和系統設置一樣的標識內容即可,如果一個設備有多個標識,標識之間用逗號隔開(英文狀態下)。購置方式與之相同方法,但是購置方式只能有一種選一種方式不能多選。
            導入成功后,在設備詳細信息里會顯示當前設備標識。

            ④擴展技術參數的編輯,在設備臺帳下方和設備相關的信息 擴展技術參數也可以導入。

        ④擴展技術參數的編輯,在設備臺帳下方和設備相關的信息 擴展技術參數也可以導入。

            擴展技術參數的編輯先要在系統內進行設置,參數設置→技術參數,用戶可進行項目名和項目內容的編輯。

        擴展技術參數的編輯先要在系統內進行設置,參數設置→技術參數,用戶可進行項目名和項目內容的編輯。

            在EXCEL表中,擴展技術參數的編輯為系統內設置的項目為表格的列名,系統內設置的項目內容為表格列內容。

        在EXCEL表中,擴展技術參數的編輯為系統內設置的項目為表格的列名,系統內設置的項目內容為表格列內容。

            3.導入時技巧須知。
            待導入的EXCEL表格:

        3.導入時技巧須知。

            導入時,要先選擇需要導入的EXCEL表,根據表格實際情況選擇表頭行、內容行范圍、表格列范圍,還需要注意要不要勾選設備編碼重復時覆蓋已有設備和導入空白行時清空對應字段。然后點擊自動分析對應關系。

        導入時,要先選擇需要導入的EXCEL表,根據表格實際情況選擇表頭行、內容行范圍、表格列范圍,還需要注意要不要勾選設備編碼重復時覆蓋已有設備和導入空白行時清空對應字段。然后點擊自動分析對應關系。

            點擊完自動分析對應關系后,窗口會出現“設備屬性字段”(系統內字段名稱)和“Excel中的欄目頭”內容變化,這個時候先不要著急點擊確定按鈕,要細心的檢查下Excel列、設備屬性字段、Excel中的欄目頭是否匹配一致。

        點擊完自動分析對應關系后,窗口會出現“設備屬性字段”(系統內字段名稱)和“Excel中的欄目頭”內容變化,這個時候先不要著急點擊確定按鈕,要細心的檢查下Excel列、設備屬性字段、Excel中的欄目頭是否匹配一致。

            如果出現不一致或者沒有匹配到情況,需要手動選擇下對應的設備屬性字段,例如:EXCEL表中Z列“功率是擴展技術參數”項目名,那么在設備屬性字段就要選擇擴展技術參數。

        如果出現不一致或者沒有匹配到情況,需要手動選擇下對應的設備屬性字段,例如:EXCEL表中Z列“功率是擴展技術參數”項目名,那么在設備屬性字段就要選擇擴展技術參數。

            修改選擇正確后,點擊確定,系統就開始執行Exce表格導入工作了。導入完成后用戶就可以正常使用該系統了。

            導入前Excel表格:
        修改選擇正確后,點擊確定,系統就開始執行Exce表格導入工作了。導入完成后用戶就可以正常使用該系統了。

            導入后系統臺帳:
        導入后系統臺帳:

            備注:
            1、設備標識,例如A0002“鼠標”設備標識為“重點設備和高耗能設備”,在系統中它顯示在兩個地方:
            ①設備詳細信息

        備注:

            ②設備臺帳

        ②設備臺帳

            2、擴展技術參數,A0002“鼠標”擴展技術參數為“功率為800W、電壓為220V”。

        2、擴展技術參數,A0002“鼠標”擴展技術參數為“功率為800W、電壓為220V”。

            友情提醒:因為EXCEL表格每一列都有單元格字體格式,用戶在編輯Excel的時候注意設置下格式,以免出現導入錯誤。例如:E列“生產廠商”為文本格式。

        友情提醒:因為EXCEL表格每一列都有單元格字體格式,用戶在編輯Excel的時候注意設置下格式,以免出現導入錯誤。例如:E列“生產廠商”為文本格式。


            公司網站:http://www.jwlv.tw/
            試用地址:http://www.jwlv.tw/download/
            電話、QQ:4000280130

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